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GMS Journal for Medical Education__BAI_4

Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA)

2366-5017__BAI_4


The full text of this article is only available in German.
Projekt
Humanmedizin

IVA2 - ein Integriertes Vorklinisches Ausbildungssystem

 Michael Schiebe 1
Ovidiu Popa 1

1 Universität Ulm, Abteilung für Angewandte Physiologie, Ulm, Deutschland

Abstract

IVA2, like a Swiss Army Knife, is a content management system which is used for the Web-based entry, administration, local and external publication of all kinds of teaching material In parallel IVA2 serves as a resource where mc-examinations can be generated, administered and published and from where results of examinations can be statistically processed and disseminated. IVA2 also automatically generates hit lists of downloaded teaching and examination material. IVA2 further provides a mechanism for a rapid on-line evaluation of lectures with both, a general feedback to students and a detailed feedback to individual lecturers. IVA2 finally provides a forum for students in dialogue with university lecturers, where organizational and scientific questions can be raised and answered.

The IVA2-software was created in line with established industrial standards in order to ensure long-term simple servicing.


Projektbeschreibung

IVA2 ist ein serverseitiges, dynamisches Content Management System, das insbesondere für die Praxis vorklinischer Lehrveranstaltungen konzipiert wurde. Es ist seit Sommer 2004 im Routineeinsatz. Das System wurde mit ASP entwickelt. Die bisherigen Entwicklungskosten betrugen ca. 10.000€. Die Entwicklungsdauer betrug 1,5 Jahre. Als Hardware wird ein kommerzieller Standardserver unter MS Server 2002 verwendet.

IVA2 (Integriertes Vorklinisches Ausbildungssystem) deutet als Achronym an, das es fächerübergreifend, vor allem zur Unterstützung der vorklinischen Ausbildung, eingesetzt werden soll. Es wurde im Herbst 2004 als begleitendes e-learning System zunächst für Lehrveranstaltungen der Physiologie eingeführt. Seit dieser Zeit bis zum Sommer 2005 wurde das System von Ulmer Studenten und Hochschullehrern etwa 35000-mal in Anspruch genommen (gezählt als log-on / log-off Ereignis) (siehe Abbildung 1).

Als Client-Server-basiertes System kann IVA2 von jedem Computer mit Internetzugang aus abgefragt oder administriert werden. Das Verwaltungssystem für die Zugriffsrechte wurde, orientiert an dem sehr sicheren System von Banken, für IVA2 neu entworfen. Zugriffsrechte über den Client können in insgesamt 5 Stufen eingestellt werden.

Folgende Einzelmodule sind unter dem Dach von IVA2 vereint:

1. Ein Medienmanagement System (siehe Abbildung 1 [Abb. 1]), zur Speicherung aller auf einem Computer darstellbarer Medien mit der fakultativen Möglichkeit diese Medien zu bestimmten Gelegenheiten definierten Nutzergruppen verfügbar zu machen. Damit fungiert IVA2 als Medien-Repositorium, in dem beliebige Medien abgelegt werden können.

Abbildung 1: Medienausgabeseite aus Sicht der Studenten: Es enthält dynamisch erzeugte verkleinerte Abbildungen, die über den Button "Figure" erreicht werden. Über den Button "Media" können sonstige Medien (Filme, Audiofiles, etc. erreicht werden, die eine Lehrveranstaltung ergänzen können).

2. Ein Multiple Choice-Fragen Management System, das die Generation, den Druck, die Auswertung (siehe Abbildung 2 [Abb. 2]) und die Veröffentlichung von kommentierten MC-Fragen auf verschiedene Weisen unterstützt, angelehnt an die formalen Vorgaben der ÄAppO.

Abbildung 2: Auswertung einer Prüfung. Im Hintergrund die Individualauswertung, geordnet nach Prüfungen. Zu jeder Prüfung und zum Durchschnitt aller Prüfungen kann jeweils eine Häufigkeitsverteilung (Vordergrund) abgefragt werden, die den Studenten über seine Einzelleistung im Verhältnis zu seiner Gesamtleistung einerseits und zur Leistung seine Kommilitonen informiert.

3. Ein Multiple Choice-Fragen Übungssystem, das aus den gestellten Fragen und ihren kommentierten Antworten, Übungsblätter erstellt, die den teilnehmenden Studenten nach Prüfungsende on-line zur Verfügung gestellt werden.

4. Ein automatisches Bewertungssystem in Form von Hitlisten für Hochschullehrer auf Basis der Nutzung (d.h. Downloads) veröffentlichter Medien (z.B. von Vorlesungsskripten) in einem bestimmten Zeitintervall (z.B. in einem Studienjahr).

5. Ein on-line Evaluationssystem (siehe Abbildung 3 [Abb. 3]), mit der Möglichkeit der Eingabe eines generellen Ratings (z.B. zu einer Lehrveranstaltung) und von persönlichen Kommentaren, durch Nutzer des betroffenen Jahrgangs. Die Ergebnisse aller Ratings werden sofort öffentlich gemacht. Individuelle Angaben (z.B. dezidierte Anregungen oder Kritikpunkte der Studenten) werden jedoch nur den jeweils betroffenen Hochschullehrern über Password zugänglich gemacht. Dieses System garantiert einerseits dem Evaluator (d.h. dem Student, Flowchart vgl. Anhang) gegenüber dem evaluierten Hochschullehrer Anonymität durch randomisierten Speicherung seiner/Ihrer Angaben und sorgt andererseits vor unbefugten Mehrfacheingaben und Manipulation. Um einen Anreiz zu schaffen, Evaluationsfragen immer wieder zu beantworten, werden sie nur in unmittelbarem Zusammenhang mit der Lehrveranstaltung gestellt und das auch nur, wenn der Nutzer beispielsweise Lehrmaterial von IVA2-System downloaden will (z.B. das Skript der Lehrveranstaltung) oder Prüfungsfragen trainieren will.

Abbildung 3: Orginalabbildung aus IVA2 vom April 2005: Während eines Zeitintervalls von einer Woche wurden die Studenten, die am iva2-Server angeloggt waren, gefragt, wie sie das System beurteilten. Das On-line Rating betrifft 108 Studenten im WS 04/05. 78% der Studenten fanden das System sehr gut oder gut.

6. Ein moderiertes Forum für den Gedankenaustausch zwischen Studenten und Dozenten bzw. zum Stellen von Fragen. Der Student kann zu voreingestellten Themen (z.B. den Themen einer Vorlesung) Fragen an den zuständigen Hochschullehrer stellen. Dieser wird darüber automatisch per e-mail informiert und zur Beantwortung im Forum aufgefordert. Beantwortete aber auch unbeantwortete Fragen sind universitätsöffentlich im Forum einsehbar.

7. Ein Ankündigungssystem für die Ausgabe von Informationen von allgemeiner Bedeutung (z.B. Terminänderungen) mit automatischer zeitlicher Limitierung.

Das System wurde auf der Basis MS WINDOWS Server 2003 mit Hilfe von Active Server Pages (ASP) programmiert. Alle Medien werden in einer relationalen Datenbank (MS ACCESS) gespeichert und verwaltet. Die serverseitige Programmierung gewährt eine hohe Sicherheit gegen Manipulation und Attacken.

Die Anforderungen an den Client wurden auf den heute etablierten Standard beschränkt.

Dennoch kann das Gesamtsystem von jedem Client mit Administrationsrechten komplett eingerichtet und modifiziert werden, etwa um weitere Fächer (z.B. der Vorklinik) zu unterstützen.